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Assistant du Cabinet (H/F)

Missions :

  • Assister la Directrice de Cabinet dans ses missions ainsi que dans la préparation des dossiers des réunions de groupe et bureaux
  • Suivre les conseils de quartier en relation avec les élus référents : planification, suivi et reporting
  • Suivre les comités de jumelage en relation avec l’élue déléguée au jumelage : planification, suivi, logistique
  • Piloter le planning et organiser le protocole des événements de la ville et ses partenaires
  • Préparer les éléments de langage liés au protocole
  • Rassembler et transmettre la revue de presse électronique hebdomadaire à destination des élus, de la direction générale et des agents
  • Assurer la coordination des relations presse, suivi de la presse et archivage des articles
  • Accompagner les élus de la majorité : agenda, courrier, parapheurs, présence aux réunions
  • Traiter les demandes des administrés : accueil physique, écoute téléphonique, information, rdv, courriers réponses, rédaction de notes…
  • Remplacer l’assistante du Maire dans ses différentes tâches en son absence

Profil :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance de la commune et de son histoire
  • Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d’écritures
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens du dialogue et de l’écoute
  • Disponibilité
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Très grande discrétion et loyauté

Relations fonctionnelles :

  • Internes : relations avec le Maire, la Directrice de Cabinet et l’assistante du Maire, les élus et
    l’ensemble des services municipaux,
  • Externes : relations avec les administrés, les organismes, les partenaires de la Ville et les
    associations, la presse, la Communauté Urbaine, les villes du territoire, les prestataires, les
    organismes d’Etat…

Formulaire de candidature - Assistant du Cabinet (H/F)

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
    Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)
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