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Responsable du service Affaires Générales (H/F)

Missions :

  • Manager et animer l’équipe de 8 personnes et rendre compte de l’activité du service
  • Distribuer les tâches entre les agents du service, élaborer les plannings de présence et de congés
  • Réaliser l’organisation administrative, technique et juridique des actes d’état-civil et des titres sécurisés
  • Superviser l’ensemble des missions d’état-civil et assurer la tenue administrative des registres et savoir établir et délivrer les actes d’état-civil, les passeports et cartes d’identité biométriques
  • Organiser et gérer administrativement et techniquement le cimetière,
  • Garantir la bonne exécution des travaux, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses apportées aux demandes
  • Assurer une veille juridique en matière d’état-civil et la diffusion des évolutions réglementaires auprès des collaborateurs
  • Coordonner l’organisation administrative, technique et juridique des élections politiques : gestion des listes électorales, gestion des procédures liées aux scrutins
  • Pilotage du recensement de la population en veillant au respect des délais et des procédures
  • Participation active au déploiement des missions de l’accueil et au développement de l’e-administration afin de simplifier les démarches en ligne des administrés et d’optimiser l’efficacité du service
  • Accueillir et renseigner le public

Profil :

De formation Bac+ 3 spécialisée en droit, vous justifiez des compétences suivantes :

  • Connaissance de l’instruction générale relative à l’état-civil – code civil ainsi que du code électoral,
  • Maîtrise des logiciels métiers notamment Logitud Siècle, comedec, Adagio de Arpège (élections)
  • Connaissance de la législation civile et funéraire,
  • Capacité organisationnelle,
  • Aptitude au management d’une équipe,

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre patience et votre diplomatie.

Formulaire de candidature - Responsable AG (H/F)

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
    Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)
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