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Agent administratif et d’accueil ODEC (H/F)

Missions :

  • Accueillir, orienter et informer les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
  • Recueillir les informations, rédiger les actes d’état civil (changement de prénom, Pacs, mariage, demande de livret de famille, décès, reconnaissance, parrainage civil, noces d’or…), apposer les mentions sur les actes et délivrer les copies d’actes d’état civil ;
  • Assister les élus, Officier d’état civil lors des cérémonies (mariage, parrainage civil et noces d’or) ;
  • Instruire les demandes d’attribution, de conversion, de renouvellement et de rétrocession de concession au cimetière communal sur logiciel ;
  • Préparer les autorisations nécessaires à l’inhumation des défunts et aux travaux sur les concessions ;
  • Réceptionner, instruire et suivre les dossiers des titres nationaux d’identité, certificats divers, attestations d’accueil, recensement citoyen ;
  • Opérer les envois réguliers à l’INSEE, trésorerie, centre du service national, TGI, ARS ;
  • Certifier les signatures ;
  • Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
  • Préparer et participer aux scrutins électoraux ;

 

Profil 

  • BTS Secrétariat exigé;
  • Forte expérience dans le domaine des affaires générales;
  • Expérience de 5 ans et + ou titulaire de la fonction publique;
  • Maîtrise des techniques et outils d’accueil et de communication : accueillir le public avec amabilité, maîtriser les techniques d’accueil et de reformulation ;
  • Maîtrise des règles et procédures en législation civile exigée; 
  • Connaissance des règles et procédures des formalités administratives, électorales ou funéraires
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités ;
  • Capacité rédactionnelle.

 

Vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu pour votre capacité d’écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Une formation en droit civil serait appréciée.

Formulaire de candidature - Agent administratif et d'accueil ODEC (H/F)

  • Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 5 MB.
    Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)
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